Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, замена лет

#1
Я отец ребенка, сейчас нахожусь в отпуске за ребенком до 1,5 оформил отпуск на новой работе в 2026 году, в расчет взяли 2024-2025 года, до этого был в отпуске по уходу за тем же ребенком в 2025 году с ноября по апрель 2026 год, в расчет брали 2023-2024 года, могу ли я заменить года? Так как я был в отпуске в 2025 году согласно фз 255?
 
#2
Да, возможно заменить период на 2023-2024 годы, если такая замена приведет к увеличению пособия

ПИСЬМО
от 30 ноября 2015 г. N 02-09-11/15-23247

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) в связи с многочисленными обращениями региональных отделений Фонда, застрахованных лиц и страхователей в дополнение к ранее направленным письмам Фонда по вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде информирует, что в настоящее время при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам необходимо руководствоваться следующим.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Примеры:
1) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013 - 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2012 - 2011 годы;
2) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях - периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (часть 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ);

В письме приводятся и другие примеры расчета
Заявление подается по месту работы. В случае, если сумма, исчисленная за новый период, увеличивается, СФР производит перерасчет
 
#3
Слушайте, базовый ответ в духе "да, можно, вот вам письмо ФСС десятилетней давности" — это очень поверхностная история. В вашей ситуации есть две скрытые ловушки, из-за которых вы можете либо натолкнуться на отказ бухгалтерии, либо, что еще обиднее, добровольно потерять в деньгах.
Давайте разберем, как это работает на практике, без заумной канцелярии.
Подводный камень №1: Новое место работы = новые правила
Так как вы устроились в новую компанию и оформляете отпуск заново в 2026 году, для Социального фонда (СФР) это не продолжение старого отпуска, а абсолютно новый страховой случай.
По закону (№ 255-ФЗ) бухгалтерия обязана взять в расчет автоматический период: 2024 и 2025 годы.
Имеете ли вы право на замену? Да, потому что в конце 2025 года (ноябрь-декабрь) вы официально были в отпуске по уходу на старой работе.
На что можно заменить? Не на любые годы, а только на те, что шли прямо перед этим. То есть 2025 год вы можете заменить только на 2023-й. (В итоге расчет пойдет по цепочке 2024 + 2023).
Житейский нюанс: Новая бухгалтерия не поверит вам на слово. Чтобы они приняли заявление на замену лет, вам обязательно нужно принести со старой работы справку о том, что в 2025 году вы действительно находились в отпуске по уходу за ребенком и взносы за вас в эти месяцы не платились.
Подводный камень №2: Коварная математика (почему замена может вам навредить)
Многие думают: «Раз я был в отпуске в 2025-м, надо скорее его менять, там же мало заработано!». Вот тут можно сильно просчитаться.
Смотрите, как устроен расчет декретных: берется весь ваш заработок за 2 года и делится на количество дней. Но! Дни, когда вы были на больничном или в отпуске по уходу, автоматически вычитаются из знаменателя.
Давайте прикинем два сценария:
Если вы ОСТАВЛЯЕТЕ 2025 год: Вы отработали в нем целых 10 месяцев (с января по октябрь). Заработок за эти 10 месяцев полностью идет в плюс (в числитель). А вот ноябрь и декабрь, пока вы были в отпуске, аккуратно вычитаются из общего количества дней (знаменатель станет меньше 731 дня). Если в 2025 году у вас была хорошая зарплата, то средний чек за день выйдет очень приличным.
Если вы МЕНЯЕТЕ 2025 на 2023 год: Вы берете доходы лохматого 2023 года. Скорее всего, тогда зарплата у вас была ниже, чем в 2025-м. При этом делить эти доходы будут на полные 730 дней года (если вы тогда не болели).
Итог: Замена года может искусственно занизить ваше пособие.
Что делать прямо сейчас?
Не рубите сплеча. Бухгалтерская программа (1С) умеет считать варианты за две минуты.
Шаг 1: Посмотрите свои доходы. Сколько вы «грязными» заработали за 10 месяцев 2025 года и сколько за весь 2023-й? Если в 2025-м сумма больше — замена вам не нужна.
Шаг 2: Попросите бухгалтера на новой работе сделать два пробных расчета: один с заменой на 2023 год, второй — по умолчанию (2024+2025). Закон разрешает вам выбрать тот вариант, где сумма пособия окажется больше.
Навскидку, где у вас зарплата была выше — в 2023-м или в 2025-м? Если помните примерные цифры, напишите сюда, прикинем точнее.
 
-->